Как составить учебный график на год: пошаговый план репетитора

Сентябрь начался, ученики набраны — и уже через неделю вы запутались в расписании. Кто перенёс урок, кто не предупредил о каникулах, сколько занятий осталось до Нового года? Без годового плана каждый месяц — это хаос. Это руководство поможет выстроить систему раз и навсегда.

Правильно составленный календарный учебный график — основа порядка в работе репетитора. В этом руководстве разберём, как составить годовой план шаг за шагом.

Что такое календарный учебный график и зачем он нужен

Это план занятий на весь учебный год с учётом каникул, праздников, интенсивов и пожеланий учеников. Без него репетитор постоянно живёт в режиме «разберёмся по ходу» — со срывами расписания и финансовыми потерями.

Шаг 1. Запишите ключевые даты учебного года

• Каникулы: осенние, зимние, весенние, летние
• Праздники: 4 ноября, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня
• ЕГЭ/ОГЭ: основные периоды (май–июнь), досрочные (апрель)

Это «якорные точки», вокруг которых строится всё расписание.

Шаг 2. Разбейте год на периоды занятий

1. Сентябрь–октябрь — «Разгон»: базовый ритм
2. Ноябрь–декабрь — «Основной темп»: полноценная учёба
3. Январь–февраль — «Интенсив»: подготовка к полугодовым контрольным
4. Март–апрель — «Финальный рывок»: максимальная нагрузка
5. Май–июнь — «Экзамены»: гибкое расписание

Шаг 3. Определите режим для каждого ученика

• Количество уроков в неделю (стандарт и интенсив)
• Предпочтительные дни и время
• Будут ли занятия в каникулы и в летний период

Совет: создайте два шаблона — «стандартное» и «интенсив». В Bee Study их можно переключать в один клик.

Шаг 4. Согласуйте расписание с учениками

В конце августа потратьте 5–10 минут с каждым учеником: подтвердите базовое расписание, обсудите интенсив перед экзаменами. Это сэкономит часы конфликтных переговоров в течение года.

Шаблон: учебный год 2025–2026