Автоматизация

Шаблоны расписания для репетитора: спланируйте месяц за 5 минут

✍️ Super Admin 👁 33 просмотров ⏱ 1 мин. чтения #расписание #лайфхаки #приложения

Каждый репетитор в начале месяца сталкивается с одним и тем же: кто занимается в понедельник? У кого два занятия в неделю? Когда праздники и как перенести занятия? Шаблон расписания решает эту задачу раз и навсегда.

Что такое шаблон расписания?

Шаблон расписания — это фиксированная структура ваших занятий: кто, когда и как часто занимается. Один раз настроил — система сама генерирует занятия на каждую неделю.

Например: Маша занимается по вторникам и пятницам в 16:00 — это шаблон. Система автоматически добавит эти занятия во все недели до конца учебного года.

Преимущества шаблонного расписания

  • Не нужно вручную добавлять каждое занятие каждую неделю
  • Легко видеть загруженность и свободные слоты
  • Просто управлять исключениями (праздники, переносы)
  • Ученик всегда знает своё расписание

Как составить шаблон за 5 минут

  1. Сгруппируйте учеников по дням. Понедельник, среда, пятница — для одних. Вторник, четверг — для других.
  2. Определите слоты. Например: 15:00, 17:00, 19:00 — три слота в день.
  3. Зафиксируйте постоянных учеников. Каждый занимает один или два слота в неделю.
  4. Оставьте буферное время. Минимум 15 минут между занятиями — на подготовку и отдых.
  5. Добавьте в систему. В Bee Study шаблоны создаются в 2 клика, и занятия генерируются автоматически.

Как управлять исключениями

Шаблон — не тюрьма. Когда возникают праздники, болезни или переносы, вы просто удаляете или переносите конкретное занятие, не трогая общий шаблон. В Bee Study каждое отдельное занятие можно изменить независимо от шаблона.

Пример шаблона на неделю (для 15 учеников)

ВремяПнВтСрЧтПт
15:00Саша М.Лена К.Саша М.Лена К.Вася П.
17:00Дима Р.Аня С.Дима Р.Аня С.Катя В.
19:00Коля Т.Маша Н.Коля Т.Маша Н.Игорь Л.

Используйте Bee Study — шаблоны расписания создаются за 2 минуты, а занятия генерируются на 2 недели вперёд автоматически.

Поделиться статьёй:

ВКонтакте Telegram

Попробуйте Bee Study бесплатно

Автоматические напоминания, финансовый учёт и умное расписание. До 10 учеников — бесплатно навсегда.

Начать бесплатно →

Читайте также

📬

Подпишитесь на блог

Новые статьи для репетиторов — раз в неделю, без спама.

🎉

Вы подписались! Спасибо.

Отписаться можно в любой момент.